Hip Hop & House Dance Festival2.9. – 10.9.2023Salzburg & Hallein

Volunteers

& Helfende Hände für Flavourama


Mit einem bunten und vielseitigen Programm haben wir es uns zum Ziel gemacht, Menschen zu verbinden und Wissen über die Hip Hop und House Dance Kultur zu vermitteln. Außerdem möchten wir jungen und aufstrebenden  Künstler*innen und Performer*innen eine Plattform für Austausch bieten sowie die Möglichkeit, ihre Arbeit auf Salzburgs Theaterbühnen zu zeigen. 

Für die kommende Edition, die von 2. bis 11. September 2023 stattfindet, sind wir auf der Suche nach motivierten Volunteers, die das Festival zusammen mit uns zu einem unvergesslichen Erlebnis machen. Basierend auf unseren Werten, suchen wir nach offenen Menschen, die Lust haben, sich unserer Flavourama-Community anzuschließen, und als Teamplayer*innen darauf brennen, mit- und voneinander zu lernen.

Du kannst uns bei folgenden Arbeiten unterstützen: Projektkoordination, Auf- und Abbau an verschiedenen Veranstaltungsorten, Ticketing, Artist Care (für internationale Gäst*innen), Registrierung von Battle-Guests, Arbeit hinter der Bühne, Shuttle-Dienste, generelles Trouble Shooting und als Helping Hand überall, wo gerade Hilfe gebraucht wird.

Bitte sei Dir bewusst, dass die Arbeit auf einem Festival eine ziemlich intensive Erfahrung sein kann, die viel Energie erfordert – entscheide bitte selbst, ob du dich dazu bereit fühlst.
Wir sorgen natürlich für Pausen und eine kontinuierliche Betreuung durch das Flavourama-Team – außerdem ist man in einem Team von Volunteers nie allein.

Wir möchten eine Community von Volunteers aufbauen und jeder Person die Möglichkeit geben, mehr über das Festival zu erfahren und Einblicke hinter die Kulissen zu bekommen. Dafür wird es einen Community-Day geben, an dem sich die Volunteers untereinander, sowie die Mitglieder unseres Teams kennenlernen können.
Olivia, Farah und Elena – das Flavourama Board – werden ihr langjähriges Wissen über die Veranstaltungsorganisation im Tanzbereich teilen, und als Team freuen wir uns darauf, unsere Erfahrungen und vielseitiges Know-how kontinuierlich mit allen Volunteers zu teilen.
Zusätzlich hast Du am Tag des Community-Days gratis Eintritt zum Abschluss-Showing der “Flavourama Creative Retreat” Teilnehmer*innen und bist im Anschluss herzlich zur Retreat Closing Party in Hallein eingeladen!
Als Volunteer bei Flavourama bekommst du außerdem gratis Tickets zu verschiedenen Flavourama Events (abhängig von deiner Verfügbarkeit und Arbeitszeiten) und erhältst eine Flavourama Goodie Bag. 

Wie viele Tage möchtest Du zum Festival beitragen? 

  • Ein Tag (Du erhältst 1 gratis Event Ticket – exkl. Creative Retreat, Music Brunch) 
  • Zwei Tage (Du erhältst 2 gratis Event Tickets – exkl. Creative Retreat, Music Brunch) 
  • Drei oder mehr Tage (Eintritt zum gesamten Festival ist gratis – exkl. Creative Retreat, Music Brunch) 

Auf diese Weise wollen wir unseren Helping Hands etwas zurückgeben und wir hoffen sehr, Dich im Team begrüßen zu dürfen – come and get a glimpse of the Flavourama-Spirit!   

Zusätzlich zum Community Day wird es zwei verpflichtende Online-Briefings mit allen Volunteers geben, in denen Du wichtige Informationen über Deine Arbeit und die notwendigen Kompetenzen auf dem Festival erhältst. Es ist verpflichtend, an einem der beiden Online Volunteer Briefings (via Zoom) teilzunehmen.  

DATEN:  

Open Call: Bewerbungsfrist ist der 30. Juni 2023 

Zwei ONLINE VOLUNTEER BRIEFINGS (Teilnahme an einem Meeting ist verpflichtend) via Zoom am 29. &  30. Juli 2023 

Volunteer Community Day (nicht verpflichtend) LIVE am 6. September, von 15:00-17:00 Uhr in Hallein (kleine Stadt ca. 20 min mit dem Zug von Salzburg Stadt entfernt)  

Falls wir dein Interesse geweckt haben und du Teil unserer Community werden möchtest, fülle bitte dieses Bewerbungsformular aus.  

Bewerbungen sind bis zum 30. Juni um 22 Uhr möglich. Nach Erhalt Deiner Bewerbung melden wir uns so bald wie möglich mit einer Zu-/Absage. Wenn Du ausgewählt wirst, werden wir Dich bitten, deine Verfügbarkeit und Teilnahme zu bestätigen. Sobald das Team komplett ist, bleiben die restlichen Bewerbungen als Reserve bestehen und können später kontaktiert werden. 

Allgemeines Volunteer Profil: 

  • 16+ Jahre alt
  • Verfügbar in der Festivalwoche zwischen 2. und 11. September 2023
  • Motivation, an mindestens einem Tag während des Festivals zu arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsgefühl und Pünktlichkeit
  • Interesse an Tanz, Musik, Street- & Clubstyle Kultur 
  • Wissen über die Werte und Mission des Flavourama-Festivals
  • Freundlichkeit und Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen, Teamgeist
  • Fließend Deutsch und/oder Englisch

>>> UM TEIL DES TEAMS ZU WERDEN, IST DIE TEILNAHME AN EINEM DER ONLINE VOLUNTEER BRIEFINGS ERFORDERLICH <<< 

Unser Ziel ist es, eine Community aufzubauen. Als Volunteer trägst Du einen großen Teil dazu bei und wir können unsere Dankbarkeit und Wertschätzung für unsere Volunteers daher nie genug betonen! Wir hoffen, dass wir auf deine Teilnahme und deinen Enthusiasmus während der diesjährigen Flavourama-Edition zählen können. Im Namen des gesamten Teams sagen wir Danke und freuen uns riesig auf ein Kennenlernen!  

Wir sehen uns bei Flavourama Vol.XV! 

* Bitte beachte, dass Flavourama keine Reise- und Unterkunftskosten übernimmt; wir bemühen uns allerdings, dir bei der Suche nach einer Unterkunft in Salzburg zu helfen. 

** Dieses Formular wird von der Festivalorganisation zum Zwecke der Prüfung der Bewerbungen bearbeitet. Das Flavourama-Team garantiert Datenschutz und wird Informationen nur für klar definierte Zwecke verwenden. 

WAS?

Organisation, Event- und Branding-Setup, Transport, Künstlerbetreuung und mehr

WO?

Salzburg

WANN?

2. – 11.9.2023


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